מדיניות פרטיות

1. מי אחראי על המידע

מפעילת המערכת LinkUp היא בעלת מאגר המידע לצורך מתן השירות. פניות בנושא פרטיות: linkup.app.il@gmail.com. בנושא ההודעה כתבו «פרטיות».

הארגון שרכש את המערכת הוא הגורם שמזין את נתוני העובדים, הלקוחות והפרויקטים, וקובע מי מבין המשתמשים שלו רשאי לראות אותם.

2. איזה מידע נשמר

• זיהוי וחשבון: שם, טלפון, דוא״ל, תפקיד, ומצב החשבון.
• תפעול: פרויקטים, אתרים, דיווחי עבודה, כמויות, נוכחות, מסמכים שהועלו, הצעות מחיר וחשבוניות.
• מיקום: רק כשמשתמש בשטח מאשר לדפדפן גישה למיקום, ולצורך נוכחות וקרבה לאתר. אין איסוף מיקום ברקע בלי פעולה של המשתמש במערכת.
• תשלום על המנוי: ספק הסליקה מעבד את פרטי אמצעי התשלום. LinkUp אינה שומרת מספר כרטיס מלא.
• אבטחה: כתובת IP, מזהה בקשה, ורישומי כניסה — כדי לזהות שימוש חריג ולתמוך בחקירת תקלה.

3. למה המידע משמש

• פתיחת חשבון, כניסה, והפרדה בין ארגונים.
• ניהול עבודה, אישור דיווחים, חישוב שכר והפקת מסמכים.
• שליחת דוח, הצעת מחיר או הודעת מערכת לכתובת שהארגון הזין.
• חיוב מנוי, מניעת שימוש לרעה, ותמיכה כשפונים אלינו.
• עמידה בחובה חוקית, אם תוטל.

אין שימוש במידע הזה לפרסום של צד שלישי, ואין מכירה של רשימות אנשי קשר.

4. מי רואה את המידע

משתמש רואה את מה שתפקידו בארגון מתיר. מנהל הארגון רואה את נתוני הארגון שלו. משתמש מארגון אחר אינו רואה אותם. עובד שטח רואה את העבודה ואת הנתונים הכספיים ששויכו אליו, לא את ספרי הארגון כולם.

ספקי תשתית מעבדים מידע רק כדי להפעיל את המערכת: אחסון ובסיס נתונים, אירוח האפליקציה, שליחת דוא״ל, וסליקה כשהארגון מפעיל תשלום. ייתכן שהעיבוד ייעשה מחוץ לישראל, ובכלל זה באיחוד האירופי. השיתוף הזה מוגבל למתן השירות.

מסמך שנשלח ללקוח — הצעת מחיר או דוח — נגיש למי שמחזיק בקישור שנמסר לו, עד שתוקף הקישור פג או שהוא בוטל.

5. שמירה ואבטחה

המידע נשמר כל עוד החשבון פעיל ונדרש לתפעול, לתיעוד כספי, או לחובה חוקית. אמצעי ההגנה כוללים הצפנת התעבורה, בקרת גישה לפי ארגון ותפקיד, והפרדת מפתחות שירות ממה שנחשף לדפדפן. פירוט נוסף בדף אבטחת המידע.

6. הזכויות שלכם

לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א–1981, ותיקון 13 לו, אפשר לבקש עיון במידע אישי, תיקון של פרט שגוי, או מחיקה כשאין חובה להמשיך ולשמור אותו. בקשה של עובד בארגון תטופל מול מנהל הארגון כשהנתון נוצר אצלו, ומול LinkUp כשהנתון הוא של חשבון המערכת עצמו.

פנו אל linkup.app.il@gmail.com. נשיב לגופה של הבקשה בהקדם, ולא יאוחר מ־30 יום, אלא אם הדין מתיר הארכה מנומקת.

7. עוגיות

נשמרת עוגייה הכרחית לזיהוי הכניסה ולאבטחת הבקשה. אין עוגיות פרסום ואין מעקב שיווקי של צד שלישי במסכי העבודה.

8. גיל

המערכת מיועדת לשימוש עסקי של בגירים. אין רישום מכוון של קטינים.

9. עדכון המדיניות

שינוי מהותי יפורסם בדף זה עם תאריך עדכון. המשך שימוש אחרי הפרסום הוא הסכמה לנוסח המעודכן, אלא אם הדין דורש הסכמה נפרדת.